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【在宅ワーク】Jootoを使って簡単に!一目で分かる仕事のタスク管理方法

高知の在宅ママワーカー ぺろま@peromarche)と申します😌

私自身、在宅フリーランスでクラウドソーシングなどを使って仕事を受注していて、大変だな〜と思うのが、仕事の管理です💦
今、自分が何の案件に応募していて、どの仕事を契約中で、どういう進捗状況なのか。
エクセルで表を作って、管理できないことはないけれど、いちいちファイルを開くのめんどくさいし、見た目に分かりづらいし😩
そんな悩みを解決してくれるのが、「Jooto(ジョートー)」という、タスク・プロジェクト管理ツールです✨
会社員だった頃から、このツールを愛用していますが、とっても便利なので、その魅力をご紹介いたします🤗💜

仕事管理にJooto(ジョートー)をオススメする理由

  • 個人でも複数人(4人まで)でも無料で使える
  • googleアカウントで簡単ログインできる
  • UIが見やすく、パッと見で状態を把握できる
  • スマホアプリがある

個人でも複数人(4人まで)でも無料で使える

個人のタスク管理だけでなく、チームでタスク管理をすることも可能です。
4人までなら無料で!
しかも、機能制限なしに!😆
以前までは、ガントチャート機能は有料会員のみでしたが、最近のアップデートで、ガントチャートも無料で使えるようになりました✨
ガントチャートは、仕事の進捗具合がパッと見で分かりやすく、便利な機能です💡

googleアカウントで簡単ログインできる

googleアカウントを持っていれば、面倒な会員登録もなしに、すぐに使えます!
ログインが簡単にできるって、地味に嬉しいポイントです。

UIが見やすく、パッと見で状態を把握できる

何と言ってもコレに尽きる!!
Jooto作業画面
これが参考用に作成してみたJootoでの作業画面です。(PC版)
こんな感じで、カンバン方式で、カテゴリーごとにペッペッとタスクを貼り付けていくような感じです。
タスクの移動はドラッグ&ドロップで簡単にできるので、作業が終わったら、「対応済み」のカテゴリーにペッと移動させたりすると分かりやすい✨
ちなみに、私が会社のチームで使っていた時は、名前別にカテゴリーを作っていました。
なぜかというと、その人がどのぐらい今仕事(タスク)を抱えているのか、他の人もパッと見で把握できるからです🤩
自分の手が空いていたら、他の人が抱えている優先度が高いタスクを「コレもらいますね〜」って言って、代わりにやったりしてました。
チームのリーダー目線でも、他の人の詰み具合が把握できるので、仕事の割り振りがしやすかったりで、良いこと尽くし😍
クソ忙しい時に(笑)上司から仕事を色々振られても、とりあえずJootoにタスクとして登録して、期限と担当者を設定しとけば、漏れも無くなります。
期限設定しておけば、通知してくれるしね!📲
個人でも十分使えるけど、チームで使うとJootoの魅力をもっと発揮できますよ👥✨

スマホアプリがある

スマホアプリともちろん連動しています!
基本はPCで管理して、外出先とかPC開いてない時とかに、何か変更があった時はスマホでチャチャッと情報更新できるので便利です👍✨
通知もスマホに届いた方が分かりやすくて、ありがたい😂
もちろん、スマホアプリだけ使うこともできます📱
こちらも、チームでプロジェクトを作成していると、自分が出先の時や休みの時でも、他の人が何をしているのかパッと確認できたりするので便利ですよ💡

まとめ

今回は、仕事で使える無料のタスク管理ツールとして「Jooto(ジョートー)」をご紹介いたしました。
もっと大人数のチームでのタスク管理には、「Backlog(バックログ)」というプロジェクト管理ツールをオススメしますが、個人もしくは少人数での仕事管理でしたら、Jootoで十分かと思います👌✨
操作も簡単ですぐ覚えられますしね😁
(バックログは慣れるまで少し難しいかもです💦)
バックログの良い点は、お知らせなどを通知したい人を選べて、しかも誰が既読になったか確認できる点ですね。
Jootoやチャットワークだと、既読されたかどうかは分からないので。。。
有料な分、その他にも良い点がもちろんありますが、、、需要があれば記事作成してご紹介したいと思います(笑)

フリーランスで仕事をしていると、全ては自分の責任。
「忘れてました!!」なんて、あってはならない話です😱
仕事の管理は、とっても重要ですよね。
この記事が、仕事の管理方法に悩む方の一助になれば幸いです😌🌸

ABOUT ME
ぺろま
ぺろま
ぺろま(@peromarche) 3歳と1歳の男児2人のママ。 現在は個人事業主として在宅で仕事中。長男は幼稚園児で次男は保育園児。 人狼好きが高じて、人狼会の主催やったことも。(@kochijinrou) めんどくさがりでズボラなアラサーです。